2022屆本科畢業設計(論文)工作已接近尾聲,根據2022屆本科畢業設計(論文)答辯工作總則的要求,現将本屆答辯工作實施細則安排如下:
一、交成品和查重
按教務處規定:我校全體全日制本科畢業生(含春季畢業生),其畢業設計(論文)必須經過查重檢測。檢測工作依據“上海電力學院全日制本科生畢業設計(論文)學術不端行為檢測管理辦法(試行)”執行。
學生通過網址http://shiep.co.cnki.net進入論文管理系統,在“過程文檔管理”頁面下的“提交畢業設計(論文)”處提交檢測論文。
老師通過網址http://shiep.co.cnki.net進入論文管理系統,在“過程文檔管理”下的“審核畢業設計(論文)”頁面審核學生畢業論文。(需在電氣工程學院教學管理系統中完成所指導學生的畢業設計管理流程後,再由學院激活老師查重賬戶,進入畢業設計查重環節)
審核通過後,學生論文自動進入檢測程序出具檢測結果。
①5月12日完成第一次查重檢測(不通過者進入“第二次檢測”);
②5月20日前完成第二次查重檢測;
③二次檢測不通過者,取消答辯資格。
二、答辯工作
1、裝袋資料準備(雙面打印。各項表格注意排版緊湊和美觀,删除不必要的行,一個表格框内容不要跨2頁等)
①“bevictor伟德官网本科生畢業設計(論文)任務書”(紙質任務書封面上需要學生簽名和校内(校外)指導老師簽名)。
②“bevictor伟德官网本科畢業設計(論文)開題報告”(包括文獻綜述和英文譯文和原文,裝訂在開題報告一起)(紙質報告上學生在“學生簽名”欄簽名,指導老師填寫“評語評價”和校内、校外導師簽名)。
③“bevictor伟德官网本科畢業設計(論文)中期檢查表”(學生在“學生簽字欄”簽字;指導老師完成打分和評語并在“指導老師簽字”欄簽字;由指導老師找相應審核老師(審核老師另行通知),審核老師完成“檢查組評價意見”并在“檢查組組長簽字”欄簽字)。
④“bevictor伟德官网畢業設計(論文)封面”、“bevictor伟德官网本科生畢業設計(論文)”(學生嚴格按照規範書寫,雙面打印,封面不要編頁碼,封面上不要有頁眉,設計(論文)成品用訂書釘裝訂成冊)。
⑤“電氣工程學院畢業設計(論文)成績評議表”(每位指導老師自行下載和打印。指導老師和評閱老師完成相應的“評閱意見”和“評分”,簽名處用電子簽名,注意不是打印姓名)。
⑥“電氣工程學院答辯評價表”(答辯老師自己準備,在答辯時填入相應學生信息和課題題目,并記錄答辯評價和簽名)。
⑦“答辯提問記錄表”(由答辯秘書準備1份/學生,由秘書記錄答辯提問的問題和學生的簡要回答過程,并簽名)
⑧“bevictor伟德官网畢業設計“論文”指導手冊”(指導記錄不得少于15次,除“學生簽到”欄由學生填寫,指導内容由老師填寫,嚴禁學生代筆)。
⑨“畢業設計檔案袋”(返校後由各班班長到910統一領取,一人一個袋子,時間另行通知)。
2、答辯前準備工作
①5月20日在電氣學院網頁公布答辯老師分組。
②5月26日在電氣學院網頁公布學生答辯分組名單和順序以及各組聯絡QQ群号。
③5月27日前學生加入對應組QQ群,答辯組長通過QQ群發布“騰訊會議”号,并把會議号報學院教務員備案,答辯時學院巡視抽查。
3、答辯安排
①預答辯
在正式答辯前一周,由各組自行安排預答辯,不交叉。預答辯前各答辯組秘書把預答辯時間和地點報學院教務員備案。
②統一答辯
1)時間:
2022年5月28日(周六)上午8:30開始:
18021~18029、1802A~1802D、1802W1~1802W2、2002E1~2002E2
2022年5月29日(周日)上午8:30開始:
1802Z、1802J
2)學生交叉答辯(按答辯組安排名單和順序)。
3)答辯過程需要全程錄屏。(可以用騰訊會議自帶的“雲錄制”)
4、答辯過程要求
①每位同學要求做答辯PPT,答辯時通過屏幕共享PPT,用5~8分鐘自行介紹所做課題的主要内容和成果,如果是編程類的課題,須共享演示程序運行過程,并須演示成功。
②答辯時老師不少于3人,提問不少于4個,答辯時間不少于10分鐘(不包括自述時間)。
三、答辯組組長的職責
1、全面負責本小組預答辯事宜。
1)答辯前
①5月21日前,由每組組長負責收齊本組論文(電子稿)和“畢業設計(論文)成績評定書”(電子稿)後發給交叉組組長。(第一組與第二組交叉、第三組與第四組交叉……以此類推)。菁英班兩組交叉;卓越班兩組交叉。
②接收到交叉組的論文後,組織本組老師交叉評閱(卓越班組、菁英班組交叉評閱分配給指導老師完成),要求每位老師于5月26日前完成交叉評閱(原則上,每位老師交叉評閱論文數=該老師指導學生數)。
③5月27日前收回成績評定表,準備答辯。
2)答辯中:全面負責和指揮協調答辯過程。
3)答辯後:
①負責評定畢業設計(論文)綜合成績(畢業設計(論文)綜合成績為五級記分制:優秀、良好、中等、及格、不及格;“優秀”比例不超過15%)。
②負責填寫“答辯結果彙總表”(excel表),答辯當天交電子版。返校後打印并簽名,交紙質版。
③負責填寫“電氣工程學院畢業設計(論文)成績評議表”,寫綜合評語和綜合成績,并簽名。
④負責推薦“評選優秀小論文”,原則上每組推薦1篇。
⑤視返校時間,負責“成品”中7~9項資料裝入成品袋,填寫裝入情況。
⑥負責檢查成品裝袋資料是否完整,按順序裝袋後在資料袋反面“簽名欄”簽名。
⑦彙總本組論文(設計)成品,每份畢業設計資料袋右上角“标上組号(阿拉伯數字)”,成品按答辯順序排列,把答辯順序表放在最上面後并捆紮,交到緻遠樓905室。
四、答辯秘書的職責
1、協助組長完成答辯工作;
2、答辯中,在“答辯提問記錄表”上詳細記錄答辯所提問題和學生回答過程(需要記錄學生回答内容或回答的情況),并簽名。
五、指導教師的職責
1、督促檢查指導學生完成畢業設計(論文)成品,并按本實施細則第一條完成收成品、初審和查重工作;
2、5月20日前完成本人所指導學生的論文評閱和查重工作,填寫“畢業設計(論文)成績評定書”中“指導教師評分”、“指導教師評語”和電子簽名;然後把論文成品和“成績評定書”發給本組答辯組長。
3、5月26日前完成分配的交叉評閱,填寫“畢業設計(論文)成績評定書”中“評閱人評分”、“評閱意見”和電子簽名;然後把“成績評定書”返還給本組答辯組長。
4、準時參加答辯,不能無故缺席。
5、負責檢查學生成品和裝袋資料情況(1~7項):檢查相應“評語”和“簽名處”簽名。
6、在6月20日前,請每位老師在學院“教學管理系統”中完成成品提交。(成品包括:任務書、開題報告含文獻綜述譯文和原文、中期檢查、論文成品包括圖紙程序等)
六、學院網站上提供的下載表格有 鍊接:文件下載
1、bevictor伟德官网本科生畢業設計(論文)任務書
2、bevictor伟德官网本科畢業設計(論文)開題報告模闆
3、bevictor伟德官网本科畢業設計(論文)中期檢查表
4、bevictor伟德官网畢業設計(論文)封面
5、bevictor伟德官网本科生畢業設計(論文)撰寫規範
6、電氣工程學院畢業設計(論文)成績評定書
7、電氣工程學院畢業設計(論文)答辯提問記錄表
8、電氣工程學院畢業設計(論文)答辯評價表
9、優秀小論文格式
七、其他
确認收到合格的上傳成品後方可報銷今年的費用,當年費用當年報銷。未盡事宜另行通知。
畢業設計(論文)成品裝袋資料目錄如下:
本實施細則解釋權歸電氣工程學院。
電氣工程學院
2022年4 月27日
拟:吳文軍
審:李曉露