2023屆本科畢業設計(論文)工作已接近尾聲,根據2023屆本科畢業設計(論文)答辯工作總則的要求,現将本屆答辯工作實施細則安排如下:
交成品和查重
按教務處規定:我校全體全日制本科畢業生(含春季畢業生),其畢業設計(論文)必須經過查重檢測。檢測工作依據“上海電力學院全日制本科生畢業設計(論文)學術不端行為檢測管理辦法(試行)”執行。
學生通過網址http://shiep.co.cnki.net進入登陸頁面,在“過程文檔管理”頁面下的“提交畢業設計(論文)”處進行提交論文檢測(學生需在電氣工程學院教學管理系統中提交中期報告并通過學院審核後,方能登錄查重系統提交論文)。
老師通過網址http://shiep.co.cnki.net進入登陸頁面,在“過程文檔管理”下的“審核畢業設計(論文)”頁面審核學生畢業論文。審核通過後,學生論文自動進入檢測程序出具檢測結果。
①4月17日前完成第一次查重檢測。(不通過者進入“第二次檢測”)
②4月27日前完成第二次查重檢測
③二次檢測不通過者,取消答辯資格。
二、答辯工作
1、裝袋資料準備(雙面打印。各項表格注意排版緊湊和美觀,删除不必要的行,一個表格框内容不要跨2頁等)
①“bevictor伟德官网本科生畢業設計(論文)任務書”(紙質任務書封面上需要學生簽名和校内(校外)指導老師簽名)。
②“bevictor伟德官网本科畢業設計(論文)開題報告”(包括文獻綜述和英文譯文和原文,裝訂在開題報告一起)(紙質報告上學生在“學生簽名”欄簽名,指導老師填寫“評語評價”和校内、校外導師簽名)。
③“bevictor伟德官网本科畢業設計(論文)中期檢查表”(學生在“學生簽字欄”簽字;指導老師完成打分和評語并在“指導老師簽字”欄簽字;由指導老師找相應審核老師(審核老師另行通知),審核老師完成“檢查組評價意見”并在“檢查組組長簽字”欄簽字)。
④“bevictor伟德官网畢業設計(論文)封面”、“bevictor伟德官网本科生畢業設計(論文)”(學生嚴格按照規範書寫,雙面打印,封面不要編頁碼,封面上不要有頁眉,設計(論文)成品用2個訂書釘左側裝訂成冊)。
⑤“電氣工程學院畢業設計(論文)成績評議表”(每位指導老師自行下載和打印。指導老師和評閱老師完成相應的“評閱意見”和“評分”,在“簽名處”簽名)。
⑥“電氣工程學院答辯評價表”(由學生準備3份,學生填寫好自己的相關信息,答辯時交給答辯老師。答辯老師記錄答辯評價和簽名)。
⑦“答辯提問記錄表”(由學生下載打印1份,學生填寫好自己的相關信息,答辯時交給答辯老師,由秘書記錄答辯提問的問題和學生的簡要回答過程,并簽名)
⑧“bevictor伟德官网畢業設計(論文)指導手冊”(指導記錄不得少于15次,指導内容由老師填寫,“學生簽到”欄由學生簽名)。
⑨“畢業設計檔案袋”(4月20日起各班學習委員到910統一領取,一人一個袋子)。
2、答辯前準備工作
①4月25日在電氣學院網頁公布答辯老師分組。
②4月30日在電氣學院網頁公布學生答辯分組名單和順序。
3、答辯安排
①預答辯
5月4日前,由各組自行安排預答辯,不交叉。
②學院統一答辯
1)時間:
2023年5月5日(周五)8:30:2019級菁英班
2023年5月6日(周六)8:30:2019級卓越班
2023年5月7日(周日)8:30:2019級電氣班、合作班及二學位班
2)學生交叉答辯順序按答辯名單。
4、答辯過程要求
①要求每位同學寫“答辯提綱”,答辯時交給答辯老師。(答辯提綱簡明扼要,一般為1頁A4紙,不超過2頁A4紙);要求菁英班和卓越班同學做答辯PPT,其他班級同學自願原則;
②如果是編程類的課題,須自行帶好筆記本電腦,現場演示程序運行過程,須演示成功;如果課題要求搭建硬件的,須自帶所搭建硬件(實物)并演示,須演示成功;
③同學用5~8分鐘自行介紹所做課題的主要内容;
④答辯組老師不少于3人,提問不少于4個,答辯時間不少于10分鐘(不含自行介紹時間)。
三、答辯組組長的職責
1、全面負責本小組預答辯事宜。
1)答辯前
①4月26日前,由每組組長負責收齊本組論文和“畢業設計(論文)成績評定書”後交于交叉組組長。(第一組與第二組交叉、第三組與第四組交叉……以此類推)。菁英班兩組交叉;卓越班兩組交叉。
②接收到交叉組的論文後,組織本組老師交叉評閱(卓越班組、菁英班組交叉評閱分配給卓越班、菁英班學生指導老師完成),要求每位老師于4月28日前完成交叉評閱(原則上,每位老師交叉評閱論文數=該老師指導學生數)。
2)答辯中:全面負責和指揮協調答辯過程。
3)答辯後:
①負責評定畢業設計(論文)綜合成績(畢業設計(論文)綜合成績為五級記分制:優秀、良好、中等、及格、不及格;“優秀”比例不超過15%)。
②負責填寫“答辯結果彙總表”(excel表),打印并簽名,答辯當天交紙質版和電子版。
③負責填寫“電氣工程學院畢業設計(論文)成績評議表”,寫綜合評語和綜合成績,并簽名。
④負責推薦“評選優秀小論文”,原則上每組推薦1篇。
⑤負責“成品”中7~9項資料裝入成品袋,填寫裝入情況。
⑥負責檢查成品裝袋資料是否完整,按順序裝袋後在資料袋反面“簽名欄”簽名。
⑦彙總本組論文(設計)成品,每份畢業設計資料袋右上角“标上組号(阿拉伯數字)”,成品按答辯順序排列,把答辯順序表放在最上面後并捆紮,5月20前交到緻遠樓905室。
四、答辯秘書的職責
1、協助組長完成答辯工作。
2、答辯中,在“答辯提問記錄表”上詳細記錄答辯所提問題和學生回答過程(需要記錄學生回答内容或回答的情況),并簽名;
五、指導教師的職責
1、督促檢查指導學生完成畢業設計(論文)成品,并按本實施細則第一條完成收成品、初審和查重工作;
2、4月23日前完成本人所指導學生的論文評閱,填寫“畢業設計(論文)成績評定書”中“指導教師評分”、“指導教師評語”和“指導教師簽名”;
3、4月28日前完成分配的交叉評閱,填寫“畢業設計(論文)成績評定書”中“評閱人評分”、“評閱意見”和“評閱教師簽名”。
4、準時參加答辯,不能無故缺席。
5、負責檢查學生成品和裝袋資料情況(1~7項):檢查相應“評語”和“簽名處”簽名。“中期檢查表”和“查重報告(第一頁)”和“畢業設計指導手冊”由指導老師負責裝袋。
六、學院網站上提供的下載表格有
1、bevictor伟德官网本科生畢業設計(論文)任務書
2、bevictor伟德官网本科畢業設計(論文)開題報告模闆
3、bevictor伟德官网本科畢業設計(論文)中期檢查表
4、bevictor伟德官网畢業設計(論文)封面
5、bevictor伟德官网本科生畢業設計(論文)撰寫規範
6、電氣工程學院畢業設計(論文)成績評定書
7、電氣工程學院畢業設計(論文)答辯提問記錄表
8、電氣工程學院畢業設計(論文)答辯評價表
9、優秀小論文格式
七、提交成品要求
指導老師
1、在5月22日前,請每位老師在學院“畢業設計管理系統”中完成“論文”提交。
2、在5月22日前,在學院“上電雲盤”相應文件夾中提交所帶學生畢業設計所有成品資料,要求成品資料中所有簽字處有電子簽名或有簽名的掃描件。成品包括:
①任務書
②開題報告(含文獻綜述譯文和原文)
③中期檢查
④論文成品(包括圖紙程序等)
⑤查重報告第一頁
答辯組
在5月22日前,在學院“上電雲盤”相應文件夾中提交本答辯組最終“畢業設計(論文)成績評定書”(有成績、有簽字的)掃描件。
八、其他
在“上電雲盤”中确認收到合格的上傳成品後方可報銷今年的費用,當年費用當年報銷。未盡事宜另行通知。
畢業設計(論文)成品裝袋資料目錄如下:
本實施細則解釋權歸電氣工程學院。
電氣工程學院
2023年4月10日
拟:吳文軍
審:李曉露